Administrations communales
Registres, autorisations, contrôles : sortir des classeurs partagés, ouvrir un portail aux habitants.
Voir le cas métierPlateforme de gestion de données · hébergée en Suisse
Helliot remplace les fichiers Excel et les formulaires épars par un espace de travail structuré : vous modélisez vos données sans code, vous les collectez auprès de plusieurs services ou partenaires, et vous les consolidez en indicateurs.
Pour qui
Registres, autorisations, contrôles : sortir des classeurs partagés, ouvrir un portail aux habitants.
Voir le cas métierCollecter auprès de plusieurs services et communes, consolider par dimension, publier des indicateurs.
Voir le cas métierMembres, cotisations, événements — un outil simple, tenu par des bénévoles qui changent.
Voir le cas métierUn problème concret, une solution en quelques jours, sans projet informatique ni prestataire.
Voir le cas métierSuivi de prestations, données sensibles, plusieurs intervenants — avec les droits qui vont avec.
Voir le cas métierDossiers et suivis dans un espace chiffré, hébergé en Suisse, accessible au cabinet comme en visite.
Voir le cas métierObjets, locataires, états des lieux et documents reliés entre eux, sans double saisie.
Voir le cas métierSuivi de situations, collecte auprès de plusieurs intervenants, confidentialité par rôle.
Voir le cas métierCe que vous pouvez faire
Le périmètre est large — portail, gestion des données, indicateurs, sources — mais vous n'avez pas à tout comprendre pour commencer. Chaque capacité s'active quand vous en avez besoin.
Vos contributeurs, vos citoyens ou vos clients déposent et suivent leurs demandes sans compte technique.
Vous définissez vos objets, leurs attributs, leurs règles et leurs étapes — sans code.
Sommes, médianes, consolidation par commune, par service, par trimestre — toujours à jour ou marqués à recalculer.
Un classeur Excel devient un espace complet en six étapes. Vos données ressortent vers Excel ou Power BI.
Comment on démarre
C'est l'argument central : vous commencez sans investissement de développement, et vous n'atteignez pas de plafond.
L'assistant transforme vos onglets en objets, vos colonnes en attributs et vos formules en règles. Sans classeur, vous décrivez le processus et il propose un modèle.
Renommez, regroupez, ajoutez une étape de validation ou une règle de cohérence. Chaque modification annonce sa portée avant de s'appliquer.
Collègues, communes, partenaires ou citoyens — chacun voit et saisit ce que son rôle permet, dans sa langue.
Quand un besoin dépasse le no-code, une extension le couvre — développée par nous, par un partenaire, ou par votre équipe avec le kit de développement. Sans quitter l'outil, sans migrer.
Pourquoi le risque est faible
Le classeur que vous utilisez déjà est le point de départ. Le premier espace est en service en quelques jours, pas au terme d'un projet.
Processus, consolidation, portail, extensions : la couverture fonctionnelle grandit avec vous, sur le même modèle de données.
Export Excel complet, publication OData, hébergement en Suisse, journal d'accès vérifiable. Partir est possible — c'est ce qui rend le choix facile.
Démonstration
Apportez un fichier Excel. Pendant la démonstration, nous le transformons en espace de travail — avec vos objets, vos règles et un premier indicateur.
Ce que couvre une démonstration
Quarante-cinq minutes, en visioconférence ou dans vos locaux.